Bạn có nhu cầu gửi giấy tờ cho người thân, hay gửi hồ sơ du học đến các trường đại học tại nước ngoài một cách an toàn, nhanh chóng?

Bạn cần chuyển tài liệu, chứng từ, hợp đồng bản gốc đến cho đối tác ở nước ngoài?

Để gửi hồ sơ hay tài liệu qua các nước thì cần chuẩn bị thủ tục gì? Thời gian mất bao lâu? Làm sao để đảm bảo an toàn?

Cùng đến với bài viết dưới đây để có thể gửi giấy tờ, hồ sơ, tài liệu đi Nước ngoài một cách Nhanh chóng – Giá rẻ tại 247 Express nhé.

Là thương hiệu có hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát quốc tế tại Việt Nam, 247 Express là một trong những đối tác uy tín nhất của quý khách hàng trong nước khi có nhu cầu gửi bưu phẩm/tài liệu ra nước ngoài.

Không chỉ mang đến các giải pháp gửi hàng có thời gian nhanh nhất, chúng tôi còn luôn nỗ lực để mang tới những giải pháp tiết kiệm nhất.

Điều đó thể hiện rất rõ thông qua bảng giá chuyển phát nhanh hồ sơ , giấy tờ đi quốc tế mà công ty cung cấp cho các khách hàng của mình.

Gửi hồ sơ, tài liệu đi nước ngoài cần thủ tục gì?

Để quá trình gửi hồ sơ, tài liệu của bạn được nhanh chóng thì trước khi giao cho đơn vị vận chuyển bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin một cách chính xác như:

• Cung cấp chính xác thông tin người nhận: họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc.
• Thông tin người gửi : họ tên, số điện thoại.
• Số lượng hồ sơ, tài liệu cần gửi.
• Đảm bảo chắc chắn các loại hồ sơ, tài liệu cần gửi có nội dung không vi phạm các điều khoản cấm gửi theo pháp luật hiện hành.
• Cần cung cấp cho bên vận chuyển biết thông tin loại hồ sơ, tài liệu cần gửi, đối với loại hình là hóa đơn thì khách hàng cần ghi rõ số hóa đơn lên trên bill gửi.
• Tất cả các loại hồ sơ, tài liệu cần phải được đóng gói, có thể bằng phong bao, nylon, carton, hoặc các vât liệu mềm khác.
• Khách hàng cần niêm phong, dán kín đối với một số loại giấy tờ quan trọng.
• Khách hàng có thể tự đóng gói hoặc nhờ sự hỗ trợ đóng gói của đơn vị nhận vận chuyển.

Hồ sơ, chứng từ khi vận chuyển ra nước ngoài cần tuân thủ quy tắc vận chuyển hàng hóa quốc tế. Mỗi loại hồ sơ, chứng từ sẽ có phương thức vận chuyển phù hợp. Để biết chắc chắn loại giấy tờ của bạn có thể vận chuyển quốc tế hay không hãy liên hệ với đơn vị Logistic uy tín để được tư vấn chi tiết nhất.

Việc gửi giấy tờ đi nước ngoài cần chú ý để đảm bảo an toàn cho loại hàng hóa này và tránh tình trạng thất lạc. Để làm được điều này, bạn cần tìm hiểu và cân nhắc chọn đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín.

Gửi hồ sơ, tài liệu đi nước ngoài mất bao lâu?

Đối với các loại giấy tờ, chứng từ, tài liệu thì thời gian vận chuyển nhanh chóng hơn các loại hàng hóa khác:

• Gửi đi các nước thuộc Châu Á thời gian vận chuyển là 2-3 ngày làm việc.
• Gửi đi các nước Châu Âu thời gian vận chuyển là 2 -4 ngày làm việc.
• Gửi đi các nước Châu Phi thời gian vận chuyển khoảng 3 -4 ngày làm việc.

Ở  Việt Nam hiện nay có rất nhiều các công ty, đại lý cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, và bạn rất dễ dàng tìm kiếm, Thường các công ty này làm FWD, đại lý của các hãng chuyển phát nhanh lớn trên thế giới , vì hầu hết các công ty này không đủ tiềm lực để mua máy bay riêng để chuyên chở và có hệ thống văn phòng ở khắp các nước trên thế giới để vận chuyển hàng.

Lợi thế của các FWD là: hỗ trợ khách hàng 24/24, tư vấn và chăm sóc khách hàng tốt, giá cước cạnh tranh. Vì các FWD thường gom hàng và gửi hàng với số lượng lớn lên sẽ được triết khấu và có bảng giá tốt hơn so với những khách hàng khác. FWD có thể cung cấp giá rẻ hơn rất nhiều so với chính hãng.

Hiện có các hãng chuyển phát nhanh lớn trên thế giới như: TNT, Fedex, UPS, DHL, ngoài ra còn có các công ty chuyển phát nhanh ở nước ngoài đặt đại lý ở Việt Nam.

GỬI GIẤY TỜ ĐI NƯỚC NGOÀI CẦN CUNG CẤP THÔNG TIN GÌ :

Bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của các đại lý , FWD với giá cước rẻ hơn giá hãng mà chất lượng dịch vụ đảm bảo, dịch vụ hỗ trợ khách hàng luôn tốt nhất.

Bạn cần cung cấp đủ thông tin của địa chỉ người nhận, tên người nhận + số điện thoại, đảm bảo cung cấp đầy đủ và đúng thông tin để nhân viên giao nhận ghi trên bill gửi hàng.

Khi gửi hàng, tùy từng dịch vụ, bạn có thể theo dõi hành trình đi của hồ sơ, giấy tờ trên trang web, đảm bảo hồ sơ, tài liệu quan trọng của bạn đến đúng tay người nhận.

Cách đóng gói hồ sơ, giấy tờ sang nước ngoài

. Bọc hồ sơ, giấy tờ

Khi gửi hồ sơ đi nước ngoài, việc đóng gói cần được chú trọng để đảm bảo sự an toàn cho hàng hòa và thuận lợi cho đơn vị vận chuyển. Hồ sơ chuyển đi cần đặt trong vỏ bao bọc và sắp xếp hồ sơ hợp lý. Bạn nên dùng thêm túi chống nước kiểu túi kín để bọc thêm bên ngoài và dán nhãn lên hồ sơ ghi rõ những thông tin liên quan.

. Dán nhãn hồ sơ giấy tờ

Việc dán nhãn lên hồ sơ cần chú ý để đảm bảo đầy đủ những thông tin cần thiết. Ngoài ra, bạn có thể ghi thêm những yêu cầu cụ thể như “nhẹ tay” hay “ không bẻ cong hàng hóa” để đảm bảo an toàn cho giấy tờ chuyển đi.

 

BẢNG GIÁ GỬI GIẤY TỜ , HỒ SƠ ĐI NƯỚC NGOÀI 2022  :

Tài liệu đến 2kg

KG	ZONE 1	ZONE 2	ZONE 3	ZONE 4	ZONE 5	ZONE 6	ZONE 7	ZONE 8	ZONE 9	ZONE 10
0.5	1,038,400	1,041,400	1,049,500	1,059,700	1,218,600	1,263,500	1,275,600	1,285,700	1,669,300	2,285,500
1.0	1,174,600	1,177,300	1,237,000	1,268,700	1,454,000	1,508,600	1,515,700	1,602,000	2,074,300	2,746,100
1.5	1,310,800	1,313,200	1,385,200	1,477,800	1,689,400	1,753,700	1,800,900	1,915,400	2,482,200	3,206,700
2.0	1,447,000	1,449,100	1,533,400	1,686,900	1,924,800	1,998,800	2,086,100	2,228,800	2,890,100	3,667,300

Cam Kết Dịch Vụ Vận Chuyển Giấy Tờ , Hồ Sơ Đi Nước Ngoài Của 247 Express

• Đến tận nơi lấy hàng và giao hàng tận tay người nhận. Nhận hàng tại bất kỳ địa điểm yêu cầu (không thu thêm phí).
• Cam kết dịch vụ chuyển phát nhanh nhất.
• Cam kết giá dịch vụ vận chuyển rẻ nhất.
• Đảm bảo hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Thủ tục hải quan nhanh chóng.
• Phục vụ chuyên nghiệp 24/7. Luôn có Bill Tracking để khách hàng theo dõi tình hình đơn hàng và hỗ trợ khách hàng 24/24.
• Miễn phí đóng gói và một số loại chi phí khác cho dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài.

Những Dịch Vụ Khác Tại 247 EXPRESS

• Chuyển giấy tờ , hồ sơ đi Mỹ giá rẻ.
• Chuyển giấy tờ , hồ sơ đi Úc, New Zealand giá rẻ.
• Chuyển giấy tờ , hồ sơ  sang các nước Châu Á (HongKong, Thái Lan, Singapore) giá rẻ.
• Chuyển giấy tờ , hồ sơ sang các nước Châu Âu giá rẻ.
• Chuyển giấy tờ , hồ sơ đi CH Séc, chuyển hàng đi Malaysia, Taiwan, Korea giá rẻ.